ในการที่เราจะทำงานที่มีปริมานงานที่ค่อนข้างสูง ก่อนอื่นเลยเราต้องเริ่มต้นจากการศึกษาหาข้อมูลเกี่ยวกับงานนั้นๆให้ละเอียดเสียก่อนเพื่อที่จะได้ข้อมูลที่นำมาทำงานได้อย่างครบถ้วน
และเมื่อเราสามารถทำงานที่ได้รับหอบหมายได้อย่างถูกต้องซึ่งงานที่ได้ก็จะแตกต่างกันไปซึ่งงานที่มีข้อมูลมากก็ย่อมต้องใช้ตัวเก็บข้อมูลที่มีความจุสูงไปด้วยเพราะเราไม่สามารถที่จะจำข้อมูล
ได้ทั้งหมดนั่นเองโดยอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลนั้นจะแบ่งออกได้หลายอย่างตามลักษณะของข้อมูลไม่ว่าจะเป็นภพเสียงหรือข้อความล้วนแล้วแต่มีความสำคัญทั้งสิ้นขึ้นอยู่กับงานและอาชีพของบุคลนั้นๆ
โดยจะแยกตามลักษณะงานออกได้หลายแบบ
โดยงานที่ต้องการใช้การเก็บข้อมูลด้วยภาพจะใช้เทคโนโลยีที่ใช้เฉพาะการเก็บภาพคือกล้องต่างๆไม่ว่าจะเป็นกล้องถ่ายภาพหรือกล้องวีดีโอแต่สมัยนี้กล้องส่วนใหญ่มักจะมีโปรแกรมทั้ง
2 อย่างอยู่ในตัวอยู่แล้วทำให้เกดความสะดวกสบายในการทำงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนกล้องไปมาในขณะทำงานเมื่อก่อนอาจจะถ่ายภาพได้ไม่กี่ภาพโดยใช้ฟิล์มในการถ่ายภาพแต่กล้องดิจิตอล
ในสมัยนี้สามารถถ่ายภายได้จำนวนมากและเลือกที่จะลบเพื่อประหยัดพื้นที่การจัดเก็บภาพได้อย่างง่ายดายนอกจากจะเก็บภาพได้แล้วยังสามารถแต่งภาพได้อีกด้วย ซึ่งงานในลักษณะนี้จะใช้ในอาชีพ
ช่างถ่ายภาพหนังสือต่างๆ การถ่ายสรคดี ถ่ายแบบ ถ่ายละคร และนักข่าว เป็นต้น
ในเมื่อมีภาพแล้วก็ต้องมีเสียง โดยการเก็บข้อมูลทางเสียงในอดีตจะใช้เป็นเทปอัดเสียงเพื่อเก็บข้อมูลแต่ในสมัยนี้ได้มีเทคโนโลยีที่ใช้อำนวยความสะดวกในการเก็บสียงมากมายโดยที่
ไม่ต้องใช้เทปอีกต่อไปโดยใช้แค่เมมโมรี่ในเครื่องเพียงเท่านั้นซึ่งนอกจากมีความสะดวกสบายในการอัดเสียงแล้วยังสามารถตัดต่อเสียงได้ในตัวเองด้วย และถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้เทคโนโลยีเหล่านี้
เป็นประจำอยู่แล้วคุณคงจะเข้าใจว่ามันสะดวกสบายมากขนาดไหนครับ