ในกรณีที่ Windows ล่ม ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ หรือต้องการลง Windows ใหม่ และ อยากให้เมล Outlook กลับมาใช้เหมือนเดิม ข้อมูลของเมลยังอยู่ครบปรกติ ลูกค้าสามารถ เก็บข้อมูลหรือ Backup Mail Outlook มีค่าบริการ 300 บาท ต่อเครื่อง บริการนอกสถานที่

วิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook เชื่อมต่อ Gmail แบบ POP3 และ IMAP

สวัสดีครับผู้ใช้งาน Outlook เหมือนกัน สำหรับบทความนี้จะเป็นการตั้งค่า Gmail หรือ Google App ที่หลายๆบริษัทใช้งานอยู่ การตั้งค่าจะเหมือนๆกันครับ 

โปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี คือเป็นโปรแกรมใช้งานสำหรับรับส่งอีเมล์ โดยมีเครื่องมือการใช้งานแบบเดียวกับ ms word ทำให้การใช้งานทำได้ไม่ยากมากนักสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน เพราะคุ้นเคยกับ ms word อยู่แล้ว

ตามบทความนี้จะมีการตั้งค่าทั้งแบบ POP3 และ IMAP ครับ เลือกตามที่ต้องการใช้งาน ทั้ง Outlook 2010 / Outlook 2013 / Outlook 2016 ครับ มีขั้นตอนที่คล้ายๆกัน

1. เปิด Outlook จากนั้นจะเจอหน้าแรกครับ ให้คลิก Next ไปก่อนครับ
2. หน้านี้เลือก Yes แล้วคลิก Next ครับ

1. คลิกเลือก Manually setup or additional server types ครับ

1. หน้า Choose Service เลือกที่ POP or IMAP ครับ

• สำหรับการตั้งค่าแบบ POP3 คลิกที่นี้
• สำหรับการตั้งค่าแบบ IMAP คลิกที่นี้

1. มาถึงหน้านี้จะเป็นการตั้งค่า Email Account Gmail ของเราครับ
   

   สำหรับการตั้งค่าแบบ POP3

   • Your Name: ชื่ออีเมล์
   • E-mail Address: <account gmail>
   • Account Type: เลือก POP3
   • Incoming mail server: pop.gmail.com
   • Outgoing mail server: (SMTP): smtp.gmail.com
   • User Name: <account gmail>
   • Password: <password email>
   • Remember password: ตั้งค่าให้จำพาสเวิร์ดอีเมล์ (แนะนำให้เลือกไว้ครับ)
   • คลิก More Settings

1. เลือกแถบ Outgoing Server แล้วคลิกที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication ตามรูปครับ ยังไม่ปิดหน้านี้นะครับ

1. คลิกแถบ Advanced
   • เลือกที่ช่อง This server requires an encrypted connection (SSL)
   • Outgoing server (SMTP) ระบุ Port: 465
   • Use the following type of encrypted connection เลือก SSL
   • คลิก Ok ครับ

1. กลับมาที่หน้านี้คลิก Next ไปครับ แล้วจะเป็นการทดสอบ รับส่ง อีเมล์ หากไม่มีอะไรผิดพลาดจะเป็นเครื่องหมายถูกทั้งสองอันครับ แต่หากติดปัญหาเด้งถาม Password email ตลอด คลิกดูวิธีแก้ไขที่นี้

สำหรับการตั้งค่าแบบ IMAP

1. ตั้งข้อมูลบัญชีของ Gmail ของเราครับ
   • Your Name: ชื่ออีเมล์
   • E-mail Address: <account gmail>
   • Account Type: เลือก IMAP
   • Incoming mail server: imap.gmail.com
   • Outgoing mail server: (SMTP): smtp.gmail.com
   • User Name: <account gmail>
   • Password: <password email>
   • Remember password: ตั้งค่าให้จำพาสเวิร์ดอีเมล์ (แนะนำให้เลือกไว้ครับ)
   • คลิก More Settings

1. เลือกแถบ Outgoing Server แล้วคลิกที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication ตามรูปครับ ยังไม่ปิดหน้านี้เช่นเดียวกันกับ pop3 ครับ

1. คลิกแถบ Advanced
   • incoming server (IMAP) ระบุ Port: 993
   • Use the following type of encrypted connection ภายใต้ IMAP เลือก SSL
   • Outgoing server (SMTP) ระบุ Port: 465
   • Use the following type of encrypted connection ภายใต้ SMTP เลือก SSL
   • คลิก Ok ครับ

1. คลิกที่ปุ่ม Next ครับ ตรงนี้จะเป็นการทดสอบรับส่งอีเมล์ครับ หากติดปัญหาเด้งถาม Password ตลอดให้ คลิกดูที่นี้ครับ

1. สำหรับคนที่ติดปัญหาเด้งถาม Password ตลอดแม้จะใส่ถูกแล้วก็ตาม
   • คลิกไปที่ Link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
   • เลือกตั้งค่า แอปที่มีความปลอดภัยน้อย เลือก เปิด
   • กลับไปกด ทดสอบรับส่งเมล์ใหม่ อีกครั้งครับ

• จบขั้นตอนการตั้งค่า Gmail ใน Outlook ครับ

ตั้งค่าอีเมล์ Yahoo แบบ POP3 ใน Microsoft Outlook 2013 / 2016

วิธีเพิ่ม Yahoo ใน Microsoft Outlook แบบ POP3

สำหรับคนที่ใช้งานเมล์ของ @yahoo.com หรือ @yahoo.co.th ที่กำลังหาขั้นตอนการเพิ่มลงในโปรแกรม outlook อยู่นั้น ก็สามารถดูขั้นตอนการตั้งค่าจากบทความนี้ได้เลยครับ ซึ่งได้อัพเดทการตั้งค่าที่เป็นปัจจุบันมาให้แล้วครับ

ขั้นตอนการเพิ่มนั้นก็ไม่ยากนัก หากว่าเคยทำกับเมลของค่ายอื่นๆมาแล้วก็จะคล้ายๆกัน ต่างกันเพียงค่าของค่ายนั้นที่จะต้องกำหนดให้ตรงครับ ทำได้ทั้ง outlook 2010, outlook 2013, outlook 2016 ครับ ส่วน 2007 ก็ทำได้ เพียงแต่ menu จะต่างกันนิดๆ

หลายคนตั้งค่าแล้วติดปัญหา เด้งถามรหัสผ่าน เดียวมาดูครับว่าเราทำได้ครบแล้วหรือยัง หรือต้องไปแก้ไขที่ตรงไหนกันบ้าง

1. เปิดโปรแกรม outlook ขั้นมาครับ สำหรับคนที่ใช้งาน outlook อยู่แล้วแต่ต้องการเพิ่มเมลของ outlook อีก ก็ให้เราคลิกที่ File (ไฟล์) จากนั้นเลือก Add Account (เพิ่มบัญชี) ครับ

1. ที่หน้าต่าง Auto Account Setup ให้เราเลือก Manual setup or additional server types แล้วคลิก Next ครับ

1. จากนั้นเลือก POP or IMAP คลิก Next

1. ให้ทำการกำหนดข้อมูล Account Yahoo Mail ของเราเองลงไปครับ
   • Your Name = กำหนดชื่อที่แสดงในการรับส่งเมล
   • Email Address = ใส่บัญชีเมลของ yahoo
   • Server Information = เลือก POP3
   • Incoming mail server = pop.mail.yahoo.com
   • Outgoing mail server (SMTP) = smtp.mail.yahoo.com
   • User Name = ใส่บัญชีเมลของ yahoo
   • Password = ใส่ pasword ของเมล
   • Remember password = เลือกถูกไว้

1. จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม More Settings ครับ

1. เลือกที่แถบ Outgoing server เลือกถูกที่ช่อง My outgoing server (SMTP) ตามรูปตัวอย่างครับ

1. และคลิกที่แถบ Advanced กำหนดเพิ่มเติมตามด้านล่างนี้ครับ
   • Incoming server (POP3) เลือกถูกที่ช่อง This server requires an encrypted connection (SSL)
   • Outgoing server (SMTP) ใส่ Port 578 และที่ช่อง Use the following type of encrypted connection เลือก TLS
   • คลิกปุ่ม OK

1. กลับมาที่หน้า Account Settings ให้คลิกปุ่ม Next ครับ

1. จากนั้นจะมีการทดสอบรับส่งเมล์ หากไม่มีอะไรผิดพลาดจะขึ้นเครื่องหมายถูกทั้งรับและส่งครับ แล้วจากนั้นก็คลิกปุ่ม Close (แต่สำหรับคนที่ติดปัญหาเด้งถามรหัสผ่าน ให้ตรวจสอบดูว่ารหัสถูกต้องไหม และ ตรวจสอบการตั้งค่าตามด้านล่าง)

1. เพียงเท่านี้เรียบร้อยครับสำหรับ ตั้งค่า yahoo ใน outlook ครับ

วิธีแก้ไขตรวจสอบสำหรับคนที่ไม่ผ่าน

• สำหรับคนที่มีปัญหา เด้งถามรหัสผ่าน แม้ว่าจะใส่ถูกต้องแล้วก็ตาม ให้เราตรวขสอบที่หน้า ความปลอดภัยของบัญชีบนเว็บเมลครับ โดยคลิกที่ Link นี้ ความปลอดภัยของบัญชี จากนั้นให้กำหนดส่วนของ “อนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่มีความปลอดภัยน้อย” ให้เป็น เปิดใช้งาน แล้วจากนั้นให้ทดสอบรับส่งเมลใหม่ครับ